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儀器設備采購與驗收制度

儀器設備的采購

儀器設備的采購,統一由國有資産管理處按批準的購置計劃組織采購,包括經批準配給個人使用的儀器設備(如計算機)采購。屬于招标采購範圍的儀器設備,按《2003网站太阳集团校内招标管理辦法》和《2003网站太阳集团物資采購校内招标管理實施細則》的規定進行招标采購。

二、儀器設備的驗收基本程序

儀器設備驗收的基本要求

(一)外觀檢查,檢查儀器設備的内外包裝是否有破損、碰撞創傷、雨水浸濕等情況。檢查儀器設備及其附件、配件的外表有無殘損、鏽蝕、碰傷。對發現的問題,應作詳細記錄,必要時要拍照留據。

(二)數量驗收, 根據儀器設備的訂購合同和裝箱單,逐件清查核對儀器設備及其附件(配件)的數量,并檢查儀器設備的名稱、型号、規格、生産廠家等是否與合同和裝箱單一緻。檢查随機的使用說明書、操作規程、保修證、産品合格證等資料是否齊全。

(三)質量驗收,嚴格按照儀器設備的使用說明書的方法進行安裝、試機。認真進行各種參數的測試,檢查性能指标是否達到要求,并做好測試記錄。

三、儀器設備驗收細則

儀器設備到貨或安裝、調試完畢後,應按照儀器設備驗收的基本要求,盡快完成驗收任務,并分别不同情況進行驗收:購入單價或成套價格在3萬元以上的儀器設備,由實驗中心成立驗收小組進行驗收,驗收合格後,應出具由驗收成員簽字的驗收報告。屬于招标方式采購的儀器設備,國有資産管理處和參與招标的單位要參與驗收。購入單價或成套價格在3萬元以下的儀器設備,由實驗組織人員驗收。進口設備的驗收按合同規定由外商安裝、調試的進口儀器設備,必須由外商技術人員共同開箱驗收。不屬于免檢的進口儀器設備,由國有資産管理處及時通知商檢局,辦理報檢、交費等手續,并商定時間,由商檢局派人共同開箱驗收。驗收的時間,必須在索賠期(90天,從儀器設備到達我國港口之日計算)截止前30天全部完成。

四、驗收合格與不合格處理

儀器設備驗收合格後,驗收人員要認真填寫《2003网站太阳集团固定資産驗收單》:

(一)驗收單中的各項内容必須根據實物的内容填寫準确、齊全、完整。

(二)驗收人必須是儀器設備的使用者或管理者,且是本學院的在職職工。

(三)國有資産管理處資産管理科對開出的《2003网站太阳集团固定資産驗收單》核實無誤後,在驗收單上蓋上已辦入賬手續的印章,并簽名。無國有資産管理處資産管理科的蓋章和簽名,财務處不得報銷其發票。

對驗收不合格(包括附件或配件、随機資料短少)的儀器設備,不能交付使用,驗收人員盡快提出書面報告送交國有資産管理處,國有資産管理處不得辦理貨款結算手續,并及時與供貨單位聯系處理。

五、其它規定

實驗中心所增加的儀器設備,不論來源于何種渠道(包括自購、自制、接受捐贈),使用何種經費購置,凡産權屬于學校的,都必須到國有資産管理處資産管理科辦理入賬手續,無國有資産管理處資産管理科的入賬手續,财務處不得報銷其發票。用基建投資購置的儀器設備,其購置計劃、采購和驗收,均必須按本規定的有關條款執行。