一、按照全年度經費指标，根據實際需要及庫存情況，制定采購計劃，進行采購。

二、采購計劃應以相關專業開出工作單為依據，由負責該課程的實驗技術人員在學期初書面提出，經實驗中心主任審核後，上報學校有關部門審批，按學校指定方式采購。

三、保管員必須會同采購員，根據發票認真核對好物品的品名、型号規格、數量、單價、金額，填寫物品入庫單，物品需驗收入庫後方能使用。

四、材料的領用，需填寫材料領用單，保管員根據清單發放物品、并及時核減物品賬目。

五、材料的領用，應本着盡量節約、避免浪費的原則，可回收再次使用的，應整理後備用。

六、管理人員應按各類材料的維護要求，定期進行防潮、防塵、防鏽等保養工作。