為确保迎新工作安全有序進行，提高志願者對迎新工作的熟悉程度，我院于9月4日16：30在第八教學樓3-3召開迎新工作動員大會，18級年級輔導員孫婵老師莅臨此次大會，主席團全體成員參與此次大會，與會的還有全體迎新志願者。

會議正式開始後，孫婵老師就9月6日至11日的迎新工作流程做了一些安排，她希望志願者們在迎新工作時要注重細節，迎新工作中要熱情周到，本着負責的态度，團結協作，克服困難，善始善終。她反複強調各位志願者不能違反學校迎新規定，要高效完成迎新工作。孫婵老師還表示志願者們要當好新生的“引路人”，引導新生端正思想态度，建立良好學習觀和生活觀。同時孫婵老師還提出志願者們要時刻提醒新生注意自身财産安全的要求，遇到特殊情況要及時反映給助班或者志願者，及時解決，争取迎新工作的細節零纰漏。随後，主席團就宿舍工作認定做了進一步指示，要求志願者們要與18級助班保持聯系，保證新生進校信息的時效性，順利做好新生進校準備。

本次大會的順利舉辦，幫助迎新志願者們加深了對迎新工作流程的熟悉度，在迎新工作開始前提高了全員的積極性，表明我院已為18級新生的到來做好了認真的準備。