全院師生員工、離退休老同志、曆屆校友及社會各界人士：

2003网站太阳集团起源于1958年創辦的原湘潭師範專科學校物理科，以及1978年創辦的原湘潭煤炭學院物理教研室。曾用名先後有：湘潭師範專科學校物理科、湘潭師範學院物理系、湘潭煤炭學院物理教研室、湘潭礦業學院基礎課部、湘潭工學院數理系物理教研室。2003年，原湘潭工學院數理系的一部分與原湘潭師範學院物理系合并組建2003网站太阳集团物理學院，2013年學院名稱變更為2003网站太阳集团。

學院院史陳列室的建設工作現已正式啟動，為使院史陳列室擁有豐富、翔實的史料資源，更好展示學院的辦學成果、發展曆程，傳承優良文化傳統，增強師生愛校情懷，充分發揮校史文化資源育人功能，特向全校師生員工、離退休老同志、曆屆校友及社會各界人士廣泛征集學院各時期具有展陳價值的院史資料。現将有關事項通告如下：

一、征集内容

自1958年以來，學院各個曆史階段遺存下來的具有較大曆史價值、承載師生情感記憶的校史資料及實物等，均在此次征集範圍之列。廣泛征集的資料，包括但不局限于以下類别：

1.上級領導、知名人士及重要外賓來院的資料、文稿、題詞、紀念品等。

2.學院曆任領導、知名學者的任命、聘任、工作、獲獎的重要文檔、論著、手稿、證書及在校期間使用過的有代表性的實物。

3.學院各時期重大事件、活動中形成的資料、實物等。

4.學院集體或個人獲得的省級以上各類先進表彰、獎勵的資料、實物。

5.學院師生員工參加國内外各類重大活動、賽事、重要會議的資料、實物（如作品、獎杯、紀念品等）。

6.具有曆史價值或紀念意義的出版物、印刷品、票證、畢業照片、紀念冊、印章、證章等。

7.反映師生工作、學習和生活的具有時代特征的資料、實物，如具有代表性的設備、教具、模型、儀器設備類實物，信封、信紙等辦公用品，學生證、工作證、借書證、錄取通知書、畢業證書，作業、畢業論文等。

8.知名校友的自傳、先進事迹介紹、相關資料和實物。

9.與國内外研究機構、高等院校交流合作的資料、實物。

10.省級及以上媒體報道學院的重要事件、活動、人物的特色資料。

11.“科大故事”資料，包括某棟建築、某件設備、某件史料、某位師生等背後的典型故事，學院各個曆史階段的校園建築、校園風光、校園文化生活的照片、視頻資料。

12.其他能夠反映學院發展沿革、重大曆史事件，具有較大史料價值、承載師生情感記憶的資料和實物。

二、征集方式

1.直接捐贈。直接将收藏或收集的院史資料、實物捐贈給學院。學院對符合院史陳列室收藏範圍的實物、資料登記造冊。

2.複制仿制。對比較珍貴的實物、資料，本人有保存意願的，學院在複制仿制後将原件安全歸還本人，展出複制仿制件，并标明出處。

3.拜訪征集。如捐贈者事務繁忙，或年事已高，可通過電話、郵件聯系，學院派人登門協助處理相關事宜；對拟撰寫回憶文章或有關史料的老同志、老校友，若書寫不便，學院亦可派人前往，通過訪談、錄音、錄像形式，做好記錄并整理。

4.信息提供。請按公告提供的聯系方式信函郵寄，郵寄時請注明寄件人或提供者姓名、詳細通訊地址、郵編及聯系電話，并備注“院史資料”。

5.經雙方友好協商的其他方式。

三、征集時間

即日起至2023年4月31日。征集期結束後，學院院史陳列室仍将面向全院師生員工、離退休教職工、廣大校友以及社會各界人士接收院史資料的捐贈，所征集院史資料及實物将在院史館中選擇展陳。

四、征集說明

1.凡捐贈者享有著作權、肖像權的資料，學院将依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，學院将本着保護捐贈人的原則，尊重捐贈者個人隐私及其它相關權益。

2.符合院史陳列室收藏範圍的實物、資料，展出時将注明捐贈者姓名，并向捐贈者頒發捐贈證書；對十分珍貴、價值較高的物品，學院将量力予以嘉獎。

3.凡捐贈照片、音視頻資料及實物等，請捐贈者附簡要文字說明，包括時間、地點、事由、主要人物姓名和職務及簡要情況介紹。

五、聯系方式

竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、離退休老同志、曆屆校友及社會各界人士積極支持院史館資料征集工作。征集有關事宜，請來人或來電、來函、來信聯系。

聯系人：龍睿

聯系電話：18075960255

電子郵箱:2373472213@qq.com

聯系地址：2003网站太阳集团院史陳列室籌建工作組辦公室（知行樓A306）郵編：411201