轉移黨員組織關系是黨員管理的重要内容。及時辦理接轉黨員組織關系，是加強黨員管理的一項基礎性工作和重要措施，也是增強黨員的黨性和組織觀念，加強黨員的教育、管理和監督的一項經常性工作。轉移黨員組織關系的工作主要新生黨員檔案轉入與畢業生黨員轉出兩方面。院黨委為能更規範性做好此項工作，特制訂此項制度。

一、新生黨員檔案轉入

1.新入學的研究生、本科生黨員，入學後由本人将校外黨組織開具的有效的《中國共産黨黨員組織關系介紹信》和自帶的黨員檔案材料盡早交到學院學生黨建工作委員會宣傳部。學院黨委将指派熟悉黨務工作的輔導員老師（中共黨員）專門負責新生黨員組織關系接轉和黨員檔案材料接收工作。

2.學院黨委要在新生黨員報到後一周内，認真預審新生黨員的組織關系介紹信和黨員檔案材料，同時填寫好新生黨員花名冊，并将新生黨員組織關系介紹信、黨員檔案材料和新生黨員花名冊一并送至中共2003网站太阳集团委員會組織部為其辦理組織關系接轉手續。黨員檔案材料經該部核查後返回學院黨委保存。

3.審查新生黨員組織關系介紹信和黨員檔案材料相關要求：

 (1)凡轉入我校學習的新生黨員，其黨員組織關系介紹信的擡頭應為“中共2003网站太阳集团黨委組織部”（去往組織部名稱:中共2003网站太阳集团委員會)。

 (2)黨員組織關系介紹信必須加蓋公章，并在介紹信和存根的連接部位加蓋公章。黨員組織關系介紹信不能超過規定的有效期，其有效期可根據具體情況确定，一般不應超過3個月。

 (3)凡新生中的預備黨員，入學前預備期已滿的，應在原單位辦理轉正手續後，再将黨組織關系轉入我校。

4.院黨委不直接接收新生黨員組織關系。沒有轉來黨員組織關系或沒有出具黨員證明信的，學院黨組織可不承認其黨員身份、不得安排其參加黨的組織生活。

5.原來在我校工作學習的今年考上本校研究生的學生黨員，由本人攜帶就讀學院黨委開具的黨員組織關系介紹信去中共2003网站太阳集团委員會組織部辦理校内黨員組織關系異動手續。其中考上本學院研究生的學生黨員，隻需攜帶本人身份證去該部辦理黨員組織關系變更手續。

二、畢業生黨員檔案轉出

1.畢業生黨員，在辦理畢業手續的同時，一并辦理黨員組織關系轉出手續，學院黨委不保留畢業生黨員組織關系。

2.每名畢業生黨員事先必須親自與所去單位的組織部門或拟将組織關系存留的人才交流部門取得聯系，在确認對方單位和組織已同意接收黨員組織關系的同時，弄清對方單位和組織可在全國通轉組織關系的上級黨組織的名稱（一般為縣級以上組織部門）。

3.學院黨委根據校黨委的要求填寫好的《某某屆畢業生黨員信息登記表》，為每位畢業生黨員填好《中國共産黨黨員組織關系介紹信》，同時在介紹信的發放過程中辦理好簽字交接手續。

4.畢業生黨員一定要在介紹信有效期内辦理好組織關系接轉手續。如果在辦理過程中發現介紹信文字有誤、派遣單位發生了變化等情況，必須在介紹信有效期内及時返回學校黨委組織部辦理更改手續。如果出現黨員組織關系介紹信不慎遺失等情況，畢業生黨員應在介紹信有效期内及時與學院黨組織聯系，提出書面申請，并提供身份證的原件（或複印件）以及學院黨委的證明，經校黨委組織部審核同意後，給予重新辦理，對丢失介紹信的黨員，院黨委将給予批評教育。介紹信超過有效期的，不予辦理。