為了切實加強學生黨員檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據《中國共産黨章程》、《中國共産黨發展黨員工作細則(試行)》、《中華人民共和國檔案法》以及學校檔案管理的有關規定，結合實際，制定本辦法。

一、學生黨員檔案的管理工作由宣傳部指導，院黨委負責集中統一管理，做到專人負責，專櫃存放，畢業生黨員檔案應與本人學籍檔案合并後，按照檔案管理權限，由宣傳部管理。

二、學生黨員檔案的主要包括：

1.預備黨員接收階段的材料主要包括：(1)入黨申請書；2)個人自傳；3)思想彙報(一般一個季度一次)；(4)獎勵材料；(5)入黨積極分子培養考察表；(6)黨校培訓結業證書複印件；(7)團員推優表；(8)外調函政審材料；(9群衆座談材料；(10)公示情況表；(11)入黨志願書。

2.預備黨員轉正階段的材料主要包括：(1)轉正申請書；(2)思想彙報（一個季度一次）；(3)預備黨員考察表；(4)入黨志願書。

三、對應立卷歸檔的材料必須認真鑒别，及時歸檔，保證材料真實、文字清楚、手續齊備。不屬于規定歸檔範圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒别，可分别視情況予以處理。

四、為了保持學生黨員檔**性、完整性、連續性，原則上每學期進行一次全面檢查核對整理，發現問題及時解決。

五、因工作需要利用學生黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶介紹信查閱。查閱前必須由黨總支主管黨員檔案工作的領導審批同意，并辦理檔案利用手續。一般情況下，黨員檔案不外借查閱。

六、 任何個人不得查閱或外借本人及親屬的學生黨員檔案。

七、 嚴禁任何人私自保存學生黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理；構成違法的，要依法處理。